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关于现代化服务台,多的是你不知道的事

MicroFocus 2022-11-10
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行业新方向层出不穷,新技术的爆发正迅速改变企业、IT 组织、用户及客户的期望。但日益增长的复杂度、对持续运营的需求和不确定的工作负载让 IT 组织备感压力,他们必须支持更多服务、更多设备,并同时变得更快、更灵活——所有这些目标都被严格局限于一定的预算内。

与此同时,任何系统的缓慢、延宕甚至当机问题,都会导致不够完美的用户体验;不充分或有限的自助式服务往往促生业务线自己的影子 IT;太多手动的、容易出错的人工任务,则导致服务质量低但成本高昂;漫长部署和昂贵的升级则使服务台项目常常延期或超预算;未知的资产利用情况,比如许可证状态不透明,则可能导致超额支出或合规风险。种种挑战,不一而足。

Micro Focus Service Management Automation X(SMAX)是由分析驱动的服务管理解决方案,致力于管理 IT 内外部整个服务组合和生命周期。基于容器化部署,它有利于提高客服生产力、减少工单数、提升用户使用率和满意度。其灵活的部署选项,包括通过公共云安装部署,有助于快速实现价值并满足较低的总拥有成本(TCO),使之成为服务提供商的完美选择。同时,SMAX 也可以“软件即服务”(SaaS)方式提供。


最佳方案 SMAX



Micro Focus SMAX 的核心是由分析驱动的智能服务台。它支持诸如事件、问题、变更、请求、发布、服务目录、服务水平和基于 ITIL 最佳实践的知识管理等流程,并且满足“开箱即用”的用户需求:


  • 由分析驱动的智能服务台“开箱即用”,支持所有关键流程,帮助提高服务质量

  • 内置的机器学习驱动智能知识交付,达到快速解决问题、减少工单量并提高生产力

  • 通过自助式服务、社交化协作和自动化实现卓越的用户体验,减少容易出错的人工操作

  • “低代码”的任务和工作流,轻松实现无缝更新

  • 企业内部和云端等混合部署选项,使安装、配置和操作简单且快速,有助于降低 TCO

  • 企业服务管理相关应用,有助于提供一个超越传统 IT 的现代服务台

  • 提供自管理或 SaaS 等灵活交付方式


6 大核心能力


大数据分析和机器学习


以成熟的 Micro Focus IDOL 为技术基石,SMAX 通过机器学习(ML)挖掘结构化/非结构化数据,并从服务台不同类型的数据源(如事件、变化、用户反馈和外部数据源等)提取信息,推动 ITSM 及其他流程的自动化。


[图 1] 分析和机器学习——迅速发现和解决问题


自助式服务和社交化协作


SMAX 提供易于使用的服务门户,并鼓励开展社会化协作,可作为企业用户和 IT 专业人员处理问题及请求的唯一入口。同时,在智能虚拟客服的支持下,大大提升用户自主性和体验。


促进现代用户体验的自动化企业级应用


SMAX 拥有一套全面的、符合 ITIL 标准的服务管理应用、资产管理和企业服务管理的应用系统,这使得将所有的 IT 和非 IT 用例统一于同一服务台成为可能。自动发现功能,可提供准确、最新的信息和服务背景,以为所有服务管理流程提供基础。


自动化


智能工单、热门话题分析和智能搜索有助于实现问题和请求处理的自动化。它们让服务台趋势更透明,并能主动进行问题管理和流程优化。由对话驱动的协作(ChatOps)有助于跨组织边界联合人员、流程和工具等快速解决问题。运行手册(Runbook)可自动协调并执行日常任务,比如密码重置、标准变更或者自动执行较大的工作流。


低代码配置


业务流程负责人可以很容易地开发基于流程的应用,无需编程技能,这有助于降低 SMAX 的 TCO, 并通过随时随地的轻松升级,使其成为持续保持最新状态的可持续系统。Marketplace 就是 Micro Focus 的客户和合作伙伴利用并分享这些最新应用的友好社区。


灵活部署


基于 SMAX 的容器化部署,客户可以自主选择部署方式,从企业内部到私有云和公共云,无所不包。如 AWS、微软 Azure、谷歌云(GCP)以及托管的 Kubernetes。该解决方案也可以由 Micro Focus SaaS 或区域服务提供商托管。



竞争优势


  • 基于大数据分析和机器学习能力,问题处理自动化且高效

  • 通过现代自助服务门户,提供引人入胜的用户体验,包括智能知识交付、对话、协作和移动设备支持

  • 为 IT 和非 IT 用户,提供统一的企业服务管理应用现代化体验

  • 任务和工作流全面自动化,涵盖简单的密码重设以及全面的工作流程(如变更管理)


创造卓越的用户体验


凭借其快速反应的服务台,SMAX 提升了服务质量、满足甚至足以超越用户期望,有利于您创造卓越的用户体验和生产力。全面的自助式服务弥补了传统社交、电话、即时聊天和上门服务支持的局限,提升用户自主性的同时,减少标准任务工单数。


降低服务管理成本


[图 2] IT 及业务用户的统一门户


通过对整个服务管理过程实现自动化,SMAX 确保请求处理足够高效,提速的同时降低整体的服务交付和支持成本,并有助于满足服务水平要求(SLA)价值实现时间(TTV)和较低的总拥有成本(TCO)。SMAX 还有助于优化 IT 资产使用,包括软件许可证,控制 IT 成本,缩减软件许可证和维护成本,并提高合规性。




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