在过去的十年中,世界各国不断加强围绕数字化转型的技术基础设施投资,重点之一便是采购到付款 (P2P) 流程中的电子发票(e-invoicing)和数字化交易税领域。其中,多国政府对于电子发票的使用进一步重视,并强制在 B2B 的订单到现金 (O2C) 端使用。2022年全球已有15个国家和地区,到2025年将有60个国家和地区采用无纸化发票,即禁止 pdf 和纸质发票,以结构化电子发票文件取而代之,包括欧洲各国、澳大利亚和新加坡等。为了促进私营和公共部门使用电子发票,这些国家政府也制定了各种措施鼓励采用电子发票。
在此背景下,向海外扩展并在当地运营的中国企业,不仅需要为海外客户开具电子发票,还需要接受海外供应商的电子发票,并按照当地税务机关的电子化要求依法报税。而 Oracle Fusion ERP 云技术解决方案致力于提供便捷高效的电子发票服务,帮助国际化企业灵活应对合规要求。
基于 PEPPOL 的电子发票
在 PEPPOL 技术规范基础上,电子发票简化了贸易伙伴之间发票等标准化电子文件的交换。本质上,电子发票是以 EDI (电子数据交换)或 XML (可扩展标记语言) 格式交换的结构化发票数据。采用的好处包括节省成本、提高生产力(上游和下游非接触式处理)、提高准确性和增强安全性。其管理规范包含以下几点(各国略有不同):
由国家政府任命的机构,负责监督和管理 PEPPOL 在其行业领域/地理区域中的使用。PEPPOL 管理局提供其行业领域/地理范围内所有公司的全国电子注册。这有助于网络不可知路由,并确保接入点 (Access Point) 和服务元数据发布者 (SMP) 服务符合其管辖范围内的技术标准和服务规范。
通常是 PEPPOL 管理局认证的服务提供商,将用户连接到 PEPPOL 网络,并允许将电子文件路由到所有公司。
由 PEPPOL 开发,用于提供实施指南(利用通用业务语言 (UBL 2.1) – ISO.IEC 19845)。
类似于包含 PEPPOL 参与者详细信息的企业注册表,通常由中央政府部门或机构维护。
定义使用哪个 SMP 来识别任何 PEPPOL 参与者的交付细节。
供应商和买方使用相同的第三方接入点/服务提供商来处理电子文档。
供应商和买家使用不同的接入点/服务提供商来处理在他们之间传递的电子文档。

PEPPOL 电子交换示意图
Oracle Cloud Financials
电子发票解决方案
Oracle ERP 云技术平台中的财务应收应付模块通过利用 Collaboration Messaging Framework (CMK) 功能处理交易。用户可以以 UBL 2.1 格式向客户发送电子发票,使用 CMK 格式化消息,并执行传输和状态。此外,CMK 自动接收 UBL 2.1 电子发票,然后在验证后上传到 Oracle 应付模块。用户可以通过系统页面配置电子发票预制信息。
Oracle 在全球电子发票
领域的持续投资
Oracle 不断增强在电子发票上的解决方案。Oracle ERP 云技术平台的历次版本升级均包含电子发票解决方案的内容。随着各国电子发票的迅速推进,Oracle 仍将投入资源满足不断变化的业务需求。下面是近年来在不同的版本不断升级的电子发票功能部分示例。
18C — UBL 2.1(XML 格式)的应收帐款发票
19A — 以 UBL 2.1 XML 格式接收的应收帐款发票
19D — 验证澳大利亚和新西兰的商业编号
20D — 发票附件
21A — 支持 CMK 附件
21C — 接收 UBL PEPPOL 发票响应
22A — 自动通知供应商拒绝电子发票
22B — 增强客户帐户级别设置
22C — 发送 UBL PEPPOL 发票响应消息
各国对于电子发票的要求逐步提升,想要在海外高效运营的企业需要深入了解不同国家的管理机制和实施方式。Oracle Cloud Marketplace 上提供了Oracle 合作伙伴交付的工作和解决方案供用户参考(搜索“电子发票”可查找相关解决方案提供商),为企业数字化财税管理提供转型之道。
注:为免疑义,本文所用以下术语专指以下含义:
1. Oracle 专指 Oracle 境外公司而非甲骨文中国。
2. 相关 Cloud 或云术语均指代 Oracle 境外公司提供的云技术或其解决方案。