如何对公司的重要文件进行保护以防止被误删或恶意删除呢?
公司的运作离不开数据,很多文件需要留档保存,比如客户资料、工程资料、各式合同、财务凭证、招投标等,此类文件需要重点防护,以防因误操作或者员工离职恶意删除文件的行为损害到公司文件安全和商业利益。
云盒子企业网盘为企业用户提供完善的企业文件安全管理体系,时刻为企业文档安全护航。

01、从源头控制,多种文档权限细化管理
云盒子企业网盘具有13级文件管理权限和4种密级权限,可以对不同的部门、员工、岗位、文档进行灵活的访问权限设置,根据企业使用场景不断细化权限,比如同是销售部,销售主管和销售员访问到的部门文件范围是完全不一样的,对文件的权限也不一样,确保文档有序使用。
云盒子文档管理是遵循管理员统管、部门管理员分管的原则,不仅能分化各管理员的工作,还能够实现部门文件仅被本部门人员访问,其他部门受限的效果。

为防止重要文件被删除,还可以对核心敏感的重要文件划分密级,低权限人员在云盒子上是看不到高密级的文件,更谈不上误删;同时对此类文件设置禁止删除的权限,就能实现高权限人员也不能删除此类文件。

②二级回收站,想删文件还得问问管理员
电脑文件被删了,都习惯第一时间去翻回收站,云盒子企业云盘也是一样。
云盒子有多级回收站,一级回收站放置在云盒子操作界面,员工删除权限范围内的文件会进入一级回收站,误删后用户可以在一级回收站中还原找回;二级回收站内置在管理中心,所有公司人员删除的文件都会流入二级回收站,由管理员审核决定这些文件是彻底删除还是还原,避免误删和恶意删除。

③数据备份,突发情况的后悔药
防止文件被删的终极法宝——备份,堪称企业管理的后悔药。
备份不仅能防人为误删,还能预防因自然灾害、设备宕机、病毒攻击意外因素造成的数据丢失。
云盒子企业云盘为客户提供完善的备份计划,按照预设全量/增量计划将数据备份至异机或者虚拟机上,无需人为干预,可回滚到任一时间节点恢复数据,不再因为文件的丢失或者是损坏而增加工作的复杂性。

除此之外,云盒子在文档安全上下足了功夫,在企业云盘放置了数据加密、隐水印、防拷贝沙箱、远程擦除等20+项策略,从点到线再到面,全方位保护企业的安全性和完整性,具体方案和更多功能点,请上云盒子官网咨询客服了解。文件要如何防止误删
如何对公司的重要文件进行保护以防止被误删或恶意删除呢?
公司的运作离不开数据,很多文件需要留档保存,比如客户资料、工程资料、各式合同、财务凭证、招投标等,此类文件需要重点防护,以防因误操作或者员工离职恶意删除文件的行为损害到公司文件安全和商业利益。
云盒子企业网盘为企业用户提供完善的企业文件安全管理体系,时刻为企业文档安全护航。
01、从源头控制,多种文档权限细化管理
云盒子企业网盘具有13级文件管理权限和4种密级权限,可以对不同的部门、员工、岗位、文档进行灵活的访问权限设置,根据企业使用场景不断细化权限,比如同是销售部,销售主管和销售员访问到的部门文件范围是完全不一样的,对文件的权限也不一样,确保文档有序使用。
云盒子文档管理是遵循管理员统管、部门管理员分管的原则,不仅能分化各管理员的工作,还能够实现部门文件仅被本部门人员访问,其他部门受限的效果。
为防止重要文件被删除,还可以对核心敏感的重要文件划分密级,低权限人员在云盒子上是看不到高密级的文件,更谈不上误删;同时对此类文件设置禁止删除的权限,就能实现高权限人员也不能删除此类文件。
②二级回收站,想删文件还得问问管理员
电脑文件被删了,都习惯第一时间去翻回收站,云盒子企业云盘也是一样。
云盒子有多级回收站,一级回收站放置在云盒子操作界面,员工删除权限范围内的文件会进入一级回收站,误删后用户可以在一级回收站中还原找回;二级回收站内置在管理中心,所有公司人员删除的文件都会流入二级回收站,由管理员审核决定这些文件是彻底删除还是还原,避免误删和恶意删除。
③数据备份,突发情况的后悔药
防止文件被删的终极法宝——备份,堪称企业管理的后悔药。
备份不仅能防人为误删,还能预防因自然灾害、设备宕机、病毒攻击意外因素造成的数据丢失。
云盒子企业云盘为客户提供完善的备份计划,按照预设全量/增量计划将数据备份至异机或者虚拟机上,无需人为干预,可回滚到任一时间节点恢复数据,不再因为文件的丢失或者是损坏而增加工作的复杂性。
除此之外,云盒子在文档安全上下足了功夫,在企业云盘放置了数据加密、隐水印、防拷贝沙箱、远程擦除等20+项策略,从点到线再到面,全方位保护企业的安全性和完整性,具体方案和更多功能点,请上云盒子官网咨询客服了解。




