1、能用
首先是能用,也就是要确保数据是准确的,筛选或联动可以达到预期效果。这其实是开发报表最基本的要求,但是,在实践中我们发现,如果图表对象较多,则很容易出现一些细节问题,比如复杂字段计算公式写错,筛选条件无效,联动规则混乱等,这其实还是一个工作习惯的问题,细心加上反复检查验证就可以了;
2、好用
其次就是好用。报表既要能看到结果,还要能看到有没有问题,又要能像剥洋葱一样一层层定位到最明细的问题。
①重点突出
每一张报表都会有自己的定位,当报表里有很多的图表对象时,一定要想清楚,这张报表最想给用户看到的重点是什么?根据用户浏览屏幕的习惯,屏幕的上方区域的中间是大家首先关注的,所以,我们一般要将最重点的指标或图表放在这个区域,接下来,大家浏览的习惯是从上到下,从左到右,所以,左上角的位置是次重要的信息,以此类推。

②快速发现问题
比如我们展示销售收入这个指标,如果我们仅展示这个月销售收入为100万,那其实是没有什么意义的,我们还得告诉用户,这100万到底是好还是不好。那怎么样才能知道是好还是不好呢?
最简单的方法就是对比,和目标或预算对比,如果目标是150万,那这个100万就很差,如果目标是80万,那这个100万就很好了。还有就是与去年同期或者上一个期间进行对比,也就是大家常说的同比环比,这样,也可以快速了解这100万是变好了,还是变坏了。这里,我们要在展示上利用颜色来进行预警,比如目标完成率低于70%,或者同环比下降,指标就显示为红色,这样,大家一眼就能发现问题。
③价值聚焦
最好是体现1个管理重点,即看这个报表能有什么用,可以发现什么问题等,最多不超过3个管理重点。现在很多大屏密密麻麻,铺满了图表,个人认为从展示来说没问题,但也仅仅只能用于展示了。
★★★驾驶舱设计的思路分享
①遵循点线面体的设计思路
什么是点线面体呢?
点,即单个指标,比如销售收入、销售毛利、销售毛利率;
线,就是趋势线,通常以时间为维度来展示数据的变化情况;
面,则是展示数据的多面性,也就是多个维度来看同一个数据,比如按客户来看收入,或按产品来看收入,进行横向对比;
体,则是强调报表的完整性,通常通过联动来实现图表之间的互动,从而将分析思路体现出来,比如在看客户的收入时,可以联动看某个客户主要购买了哪些产品,以及该客户历史的销售趋势是如何变化的。
②展示的过程是从粗到细
比如首先展示全部的收入,然后再按区域展示收入,然后再展示客户的TOP10等。
③错维筛选
一般驾驶舱都会预设几个筛选条件,除了时间这个共性的维度之外,其他维度则可以利用这个原则。举个例子,比如我们这张报表主要是从客户这个维度来展示销售的情况,那么,我们的筛选条件就可以按商品维度来进行(如商品分类或商品),即与报表本身主要的维度要错开。
3、好看
第三个原则就是要好看,这个除了UI专业能力之外,对于我们普通人来说,注意好以下几点,也是会很有帮助的。
①布局合理
元素不要太多,如果太多,可分页面展示,一般规划好页面的区域,同主题放在同一个区域,从上到下,上粗下细,从左到右,左粗右细。
②UI属性统一
图表对象的颜色色系要统一,字体及大小也要一致,这些需要一致性的UI属性,在奥威BI大数据分析平台中,可以通过下载并套用UI主题,就可以轻松的实现。
4、高效
最后就是要高效,我们要让用户打开报表时获得秒开的体验,所以,一定要关注打开报表及筛选联动的效率是否能达到用户的预期。
注意尽量不要有冗余字段,用表格显示数据时,尽量使用分页,另外,在奥威BI大数据分析平台中,可以使用缓存+快照的功能来提高用户体验。




