Access开发实战：做一个发票管理软件

用Access管理小微企业和个人发票，是一个相当不错的选择。我个人经常用Access来整理发票。今天就讲一下Access整理发票的一些注意事项。

1.可以用附件保存扫描件。Access比较轻巧灵活，尤其是能够方便的粘贴发票的扫描件，这一点是Excel所不能及的。

2.可以用计算字段自动计算税额并汇总整理计算结果。Access天生可以区分原始表和查询表，数据录入和数据计算可以分成两个表。Excel虽然也有类似的功能，比如数据透视表，但更侧重于计算，对于数据量不大的情况下显得不够简洁大气。

3.Access的数据录入比较方便。这个优势已经是老生常谈了。Access分割窗体的设计理念非常贴近于使用者，便于录入多字段数据。

4.Access的附件可以直接上传发票的扫描件，并且能够很方便的在窗体浏览发票扫描件，这是任何其他软件所不能达到的强大功能。

1.设计一张数据录入表。其中加入两个计算字段：“税额”、“不含税金额”，这两个字段计算公式可以留给读者自己思考一下怎么写。

2.针对数据录入表设计一张数据录入窗体。如前文所说，窗体采用分割窗体的设计，窗体在左或者在右看个人使用习惯而定。

3.设计查询窗体。我对于表的设计理念还是以务实为主。需要呈现什么就查什么，根据我目前的思考，发票管理查询需要一些汇总元素，比如按照时间和分类进行汇总。

设计好这个软件需要对业务有一定的理解，同时还要有一定的动手能力。Access的优势在于灵活，千万不能生搬硬套的开发自用软件。