从今天开始，郑老师将和大家分享《SQL in Excel》一周一句学SQL系列图文和视频课程。
01 按部门轻松拆分数据，一句SQL而已！
【工作情景】
老师，如何把一个Excel表数据按部门拆成若干工作表，然后发给相应部门。
【情景分析】
很多学员遇到过此类问题，Excel中可以通过下列方法实现：
1）筛选：一个个部门筛选，然后复制粘贴，有些笨，不能更新......
2）高级筛选：每个部门分别设置筛选条件，好于筛选，但表中多了条件区域，不能刷新......
3）数组函数：可以实时刷新，但函数复杂，运算速度慢......
4) 数据透视表：借用数据透视表的查看明细数据的方法，一个个双击部门汇总字段，有多少个部门双击多少次，且不能刷新......
5) VBA：VBA当然是最优解，能刷新，速度快，但需要写代码，很多学员NO、NO、NO......
今天我们来学习第六种方法，
6）SQL语句：只需一句即可轻松化解，且可一键刷新。语句为：Select * from [数据表名$] where 条件
【SQL语句写在哪儿】
打开练习文件：01 按部门提取数据.xlsx（也可以新建一个Excel文件，专用于装各个部门数据），新建一个Sheet。
在新的Sheet中，点【数据】【现有连接】
弹开如下对话框，点【浏览更多】
找到Excel文件，如下图：
点击【打开】，弹开如下对话框：
选择“财务数据"(这是我们要拆分的表），点【确定】，弹开如下对话框：
点击左下角属性，弹开如下对话框：
点【定义】，界面如下：
图中，标红的区域就是写SQL语句的地方。写下如下SQL语句：select * from [财务数据$] where 部门='特化'
解释一下：select ... from 是查询语句的固定结构；where后接条件；*，代表提取表中的全部字段；[财务数据$]，代表Excel表名；部门，为财务数据表中设置条件的字段；‘特化‘，为条件值。整个SQL语句翻译为：提取财务数据表中部门为’特化‘的全部数据。
点【确定】，弹开【导入数据】对话框，指定数据的放置位置为：A1单元格。
点【确定】，得到结果如下：
将工作表命名为"特化"即可。
其他部门的数据非常好做：
移动或复制“特化”工作表，命名为“安防”
【数据】【全部刷新】【连接属性】
弹开【连接属性】对话框，点【定义】，修改SQL语句中的条件'特化'为'安防'，点【确定】即可。
结果如下：
其他部门数据依次类推。
有人会想，这不也得一个一个部门做吗？（对的，除非用VBA，其他方法都需要一个一个做）。
重要的是：这件工作一辈子只需要做一次。当“财务数据”表数据发生变化时，点【数据】【全部刷新】，所有工作表数据0秒更新完毕，完全没有时间反应，比VBA还快的多！
记住，我们今天学的SQL语句是：Select * from [数据表名$] where 条件。
视频学习，请见视频号。
