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OKR 和 KPI的区别与实践

digoal 2021-01-05
456

作者

digoal

日期

2021-05-31

标签

PostgreSQL , OKR , KPI , 目标管理


背景

目标管理演进

  • 1954 Management by Objectives (MBO)
  • 1981 S.M.A.R.T.
    • Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound
  • 198x Key Performance Indicators (KPIs)
  • 1999 Objectives and Key Results (OKR)

OKR

  • 我要去哪里?
    • 答案就是目标 Objective
  • 我如何知道能否达到那里?
    • 答案就是关键结果 Key Results

例子

  • O: 拥有马甲线
  • KR1: 健身平均每周四次,每次不少于40分钟
  • KR2: 每日摄入卡路里不高于2500卡
  • KR3: 不吃添加糖和油炸食品

OKR和KPI的关系

年度战略目标:身体健康,身材更好

  • 年度KPI:

    • 体脂率85%,体重70kg以下,身体状态好
  • 第一季度OKR:

    • O1: 拥有马甲线
    • KR1: 健身平均每周四次,每次不少于40分钟
    • KR2: 每日摄入卡路里不高于2500卡
    • KR3: 不吃添加糖和油炸食品

OKR的核心价值

  • 聚焦

    • 对优先事项的聚焦和承诺
    • 清楚什么不重要
    • 推动做出选择
    • 聚焦关键的成功要素
  • 追踪

    • 责任追踪
    • 定期检查
    • 持续的重新评估
    • 敏捷迭代
  • 协同

    • 团队工作的协同和联系
    • 透明性&公开性
    • 个人贡献和组织成功联系起来
    • 加深员工主人翁意识,促进
    • 个体参与和创新
  • 挑战

    • 促使我们不断超越
    • 挑战极限
    • 允许失败

OKR&KPI区别

OKR让我们做正确的事,KPI让我们正确的做事

区别点 | OKR | 传统KPI
---|---|---
实质 | 管理方法 | 绩效考核工具
管理思维 | 自我管理 | 控制管理
目标形式 | 目标+关键结果
(过程+结果) | 结果
目标来源 | 聚焦优先和关键 | 团队或个人“成功”的全面衡量
目标调整 | 动态调整不断迭代 | 相对稳定
制订方法 | 上下结合,360度
对齐 | 自上而下
目标呈现 | 公开,包括目标、
进度及结果 | 保密,仅责任者
与上级
过程管理 | 持续跟踪 | 考核时关注
结果 | 富有挑战,
可以容忍失败 | 要求100%完成,
甚至超越目标
应用 | 评分不直接关联考核与薪酬 | 直接关联考核与薪酬

OKR整体制定思路

Tips:关键是思维模式,具备这种思维模式的人不需要OKR也能定好目标。OKR提供了一种结构化的思考框架

Insight:以洞察为基础
- OKR的制定,应该基于洞见,它是OKR责任者的洞察呈现,反映OKR责任者对业务的思考,体现OKR责任者的思维模式、专业经验、观察分析能力、创新意识等。OKR的质量,可以反映制定者的思考与洞察的质量

Objective:选择优先事项,确定目标
- 通过洞察,思考一个周期内的重要事项,通过取舍和权衡,选择优先事项。然后,按照目标撰写要求书写。

Key Results:对照目标,确定关键结果
- 根据确定好的目标,思考关键结果。然后按照关键结果撰写要求书写。

Review:检查OKR
- 根据OKR基本思想,资源状况等要素,检查OKR,并更新

KR的设定原则与建议

  • 每个O对应2-5个KR
  • 找出关键结果,而非结果(每个季度招聘10个员工)
  • 描述结果,而非任务方案清单(与老板开会讨论)
  • 不要使用“帮助/协助/参与”等辅助性动词
  • 使用积极的语言,避免消极语言
  • 保持语言简单与清晰,避免误解(降低离职率)
  • 建议句式:通过***达成***(路径很关键)

基本原则

每个人拟定自己的OKR,是自己OKR的第一责任人

上下左右对齐的是目标O,以便让大家看到业务全局大图,聚焦目标

每个人自主、及时更新自己的OKR进度

OKR日常管理

结构化的沟通工具

日站会(15分钟之内):
- 昨天做了什么帮助团队?
- 今天计划做什么?
- 什么因素阻止团队和你前进?

周/双周会:
- 庆祝已经完成的任务和达成的结果
- 明确和调整接下来任务的优先级
- 发现和跟进风险和问题

月/季度复盘:
- KR完成情况打分,新的KR设定
- 目标对齐与调整,明确信心指数
- 分享OKR执行过程中的经验教训
- 资源分配和调整

半年回顾:半年OKR评估与打分
- 半年OKR评估与打分
- 下半年OKR规划与设计
- 团队阵型与组织架构

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