协调开发商修改信息系统的故障,确定信息系统升级的需求和修改办法,协调
管理信息系统维护、测试、修改、升级的全过程。
业务部门信息系统主管
跟踪信息系统维护、升级的全过程,确定信息系统更改业务需求。
4 信息系统维护服务管理
4.1 用户必须通过统一的问题与意见入口提出对信息系统的意见和建议,便于
信息管理部门统一管理与监控问题处理情况。
4.2 客服代表及时检查用户提交的建议与意见,并将处理结果反馈给用户,反
馈时间不能超过两个工作日。
4.3 客服代表接到用户的意见和建议后,分为三类采取不同的处理流程(具体
流程见附录 1):
4.3.1 客户端的故障问题:应及时安排维护工程师解决,并填写维护处理单。
4.3.2 应用程序故障问题:客服代表提交给综合管理主管、应用主管、信息系
统管理员,由信息系统管理员向开发商协商解决办法和预计解决时间,并将解决办
法和预计解决时间反馈给用户后转入信息信息系统升级管理流程。
4.3.3 信息系统新需求:客服代表提交给相应的综合管理主管、应用主管、信
息系统管理员、业务责任部门进行审批,综合管理主管汇总所有的需求召开需求协
调会,根据协调会的讨论结果修改程序,转入信息信息系统升级管理流程。
4.4 信息系统管理员每周汇总整理信息系统的故障和新需求处理情况并向部门
领导汇报。
5 信息系统升级管理
5.1 信息系统升级管理流程见附录 B。
5.2 开发商提交的新版本,须经信息运维部门进行安全测试,测试通过后再更
新到正式信息系统上。
5.3 信息系统管理员应做好每次更新内容的记录工作。
5.4 每次功能更新后,信息系统管理员应及时发布公告通知用户部门。
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