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Word-2013-制作索引和索引目录.docx
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3页
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2025-03-27
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Word 2013
制作索引和索引目录
什么是索引?一般在长文档(如教材、专著、文集等)中,对出现在文档
中的相关名词、概念、人物等关键内容进行标注,然后生成一个对该内容的目
录,以便检索和查阅,这就是索引。
Word
制作索引极为方便,本文以
Word 2013
版制作索引和索引目录。
先预览最后的索引目录效果:
步骤:
1.
假设您手上已经有长文档,将其中的重要名词进行索引设置。先选定该名词:
2.
使用“引用”|“索引”|“标记索引项”:
3.
在“标记索引项”对话框中,“主索引项
(E)”
的内容自动生成,然后选定“标记全部”:
1
鼠标选定
4.
标注后,正文中自动生成一个标记:
5.
同时将文档中其它页的该名词也自动标记:
但在阅读版式和打印预览时不会出现。
6.
如法炮制,可再设置其它关键内容作为索引标记。
7.
,选入点前或使用”
“插入索引”,在“索引”对话框中,可设置双栏显示,页码右对齐等:
2
自动生成
下一页自动标记
自动标记
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