Word-2013-制作主索引、次索引和索引目录.docx
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Word 2013
制作主索引、次索引和索引目录
什么是索引？一般在长文档（如教材、专著、文集等）中，对出现在文档
中的相关名词、概念、人物等关键内容进行标注，然后生成一个对该内容的目
录，以便检索和查阅，这就是索引。
什么是主索引、次索引？很多时候，名词间存在层级关系，如“公司”是一
个较大的名词，“微软公司”、“
NetScape
公司”则是“公司”下的更具体名词，因此，
“公司”可认为是“主索引”，“微软公司”和“
NetScape
公司”则可作为主索引“公司下
的”次索引。这样，在查阅检索时更为方便。
Word
制作主次索引极为方便，本文以
Word 2013
版制作主次索引和索引目
录。
先预览最后的主、次索引目录效果：
步骤：
1.
假设您手上已经有长文档，将其中的重要名词进行索引设置。先选定该名词作为待标
记的主索引名词，本例以“公司”作为主索引：
－1－
主索引
次索引
次索引
主索引
2.
使用“引用”｜“索引”｜“标记索引项”：
3.
在“标记索引项”对话框中，“主索引项
(E)”
的内容自动生成，本例中“公司”作为主索引，
然后选定“标记全部”：
4.
标注后，正文中自动生成一个标记：
同时将文档中其它页的该名词也自动标记。
将文档中的“微软公司”、“
NetScape
公司”等公司分别进行次索引标记，其“标记索引项”
对话框必须将“微软公司”设置为次索引，“公司”作为主索引：
－2－
鼠标选定
自动生成
of 4
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