OA系统用户帐号与邮件管理规定.docx

jenk

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2021-02-22

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关于印发《XX 公司 OA 系统用户帐号与邮件管理规

定》的通知

各供电公司，直属各单位，本部各部（室）：

为了保证 OA 系统的正常运行，公司制定了《XXOA 系统用户帐号与管理规

定》。现印发给你们，请结合本单位实际认真贯彻执行。

二○XX

年九月二十八日

XX 公司关于 OA 系统用户帐号与邮件管理规定

第一条根据《XX 公司办公计算机操作及联网管理规定》、《XX 公司上网信

息安全保护管理办法》等有关规定，为了保护 OA 系统信息安全，保证 OA 系统正

常运行，特制定本规定。本规定适用于 XX 公司本部、分公司、直属单位。

第二条 XX 公司本部、分公司、直属单位 OA 帐号注册过程必须严格按照以下

程序执行：（1）由使用人提出注册帐号申请，报所在公司办公室批准；（2）经

办公室批准后报所在公司人事部核实；（3）经人事部核实后上报所在公司分管领

导批准；（4）经公司领导批准后的用户方可报所在公司信息中心 OA 系统管理人

员给予开通帐号，并将相关资料报省公司信息中心备案。

第三条为了实现 OA 办公自动化系统的一体化管理，要求各分公司、直属单

位必须填写《OA 用户资料表》，将已注册的用户资料报送省公司信息中心备案。

第四条为了提高 OA 邮件使用效率，节约有限存储资源，规范邮件帐号，OA

内部邮件只设个人帐号和部门公用帐号，对各供电所（包括乡镇所、站）线路所、

变电工区等只设该单位的正副职领导和单位公用帐号，公用帐号只限于使用邮箱。

OA 邮件存储空间规定设置为：（1）省公司领导为 200M；主任、副主任、文书、

各分公司/直属单位领导为 150M;（2）其他帐号一律为 100M。相应更改依据

《XX 公司办公计算机操作及联网管理规定》第五条。

第五条为了保证 OA 系统的正常运行，对超过邮件限额的用户将依次实施以

下处理步骤：（1）超过限额 80％的用户将给予邮件警告，希望用户能及时清理

自己的邮箱，保证邮箱使用量在 80％以内;（2）使用量到达 100％的用户将暂停

该用户的收、发邮件功能，且通知用户及时清理邮件，保证邮箱使用量在 80％以

内；（3）信息中心将在通知到用户清理邮件后，给予用户 1 周的时间进行邮件清

理。（4）如果 1 周后邮件还未到达限额的 80％以内，系统将自动按照以下次序

对用户邮箱进行邮件删除操作：垃圾箱内的邮件；发件箱内的邮件；收件箱内的邮

件，直到该用户邮箱使用量到 80％为止。

第六条任何单位和个人不得利用 OA 系统及邮件系统制作、复制、查阅和传

播下列信息：

（一）煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的；

（二）煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的；

（三）煽动分裂国家、破坏国家统一的；

（四）煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；

（五）捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的；

（六）宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖，教唆犯罪的；

（七）公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的；

（八）损害国家机关、南方电网及本企业信誉的；

（九）其他违反宪法和法律、行政法规的。

第七条对违反规定的用户，由信息中心给予警告、注销帐号并通告等处理。

情节严重，构成违法的将移送司法机关处理。

第八条本规定自颁布之日起执行，若有新的修改版本颁布，本规定自行终止。

第九条本规定由省公司总经理工作部和信息中心负责解释。

主题词：OA 系统邮件管理规定通知

XX 公司总经理工作部 2007 年 9 月 28 日印发