access数据库开发简介
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数据库开发简介
本章内容
●
介绍数据库、表、记录、字段和值之间的差异
●
探索在一个数据库中使用多个表的原因
●
探索
Access
数据库对象
●
设计数据库系统
数据库开发与其他绝大多数计算机使用方法都有所不同。在
Microsoft Word
或
Excel
中，处理应用程序的
方法
相对直观明了，与此不同的是，良好的数据库开发要求掌握一定的准备知识。必须了解一些基本知识，其
中包括
数据库术语、基本数据库概念以及数据库最佳实践。
本章将介绍数据库开发的基本知识。
交叉参考：
如果你希望立即了解
Access
的相关内容，可以跳转到第
2
章。
1.1 Access
的数据库术语
Access
沿用绝大多数
(
但不是全部
)
传统的数据库术语。术语“数据库”“表”“记录”“字段”和“值”表示从最
大到最小的层次结构。几乎所有数据库系统都使用这些术语。
1.1.1
数据库
通常情况下，“数据库”一词是一个计算机术语，表示有关某个特定主题或商业应用程序的信息集合。数据
库
有助于通过一种逻辑方式组织相关信息，以便于访问和检索。
注意：
某些旧版的数据库系统使用术语“数据库”描述各表；而现在，术语“数据库
”
适用于数据库系统的所有元素。
数据库不仅适用于计算机，还包括手动数据库。有时，将这些数据库称为手动档案系统或手动数据库系统。
通
常情况下，这些档案系统由人员、纸张、文件夹和档案柜组成，其中纸张是手动数据库系统的要素。在手
动数据库
系统中，通常具有收文篮和输出篮，以及特定类型的正式存档方法。要手动访问相应信息，可以打开文件
柜、取出
文件夹，并找到正确的纸张。用户可以填写纸张表单作为输入，可能使用键盘来输入将在表单上显示的信
息。可通
过以下方式查找信息：手动对纸张进行排序，或将多页纸张上的信息复制到另一张纸上
(
甚至可以复制到
Excel
电子
表格中
)
。可以使用电子表格或计算器对数据进行分析，或者通过妙趣横生的新颖方式来显示数据。
Access
数据库只不过是纸张档案系统的存档和检索功能的自动化版本。
Access
数据库在精心定义的结构
中存储
信息。
Access
表可存储各种不同类型的数据，从简单的几行文本
(
例如姓名和地址
)
到图片、音频或视频图
像等复杂
数据。通过以精确格式存储数据，使诸如
Access
的数据库管理系统
(Database Management System
，
DBMS)
可将数据
转换为有用信息。
在
Access
数据库中，表是主要的数据存储库。查询、窗体和报表提供对数据的访问，允许用户添加或提
取数
第章
第
I
部分
Access
构建块
4
据，以及通过有用的方式呈现数据。绝大多数开发人员会向窗体和报表中添加宏或
VBA(Visual Basic for
Applications)
代码，以使其
Access
应用程序更易于使用。
诸如
Access
的关系数据库管理系统
(RDBMS)
会在相关表中存储数据。例如，一个包含员工数据
(
姓名和地
址
)
的表可能与一个包含工资信息
(
发放日期、工资金额和支票编号
)
的表相关。
通过查询，用户可以基于这些相关表提出一些复杂问题
(
例如“
2012
年为
Jane Doe
支付的所有薪水的总额是
多
少？”
)
，并以屏幕上的窗体和打印出的报表形式显示答案。
实际上，关系数据库和手动档案系统之间的一个根本差别在于，在关系数据库系统中，单个人员或条目的
数据
可以存储在单独的表中。例如，在患者管理系统中，患者的姓名、地址以及其他联系信息可能存储在一个
单独的表
中，与保存患者治疗信息的表分开。实际上，治疗信息表保存所有患者的所有治疗信息，并使用患者标识
符
(
通常
是一个编号
)
在治疗信息表中查找各个患者的治疗信息。
在
Access
中，数据库是数据以及相关对象的整体容器。它不仅是表的集合，而且包含很多类型的对象，
例如
查询、窗体、报表、宏以及代码模块。
当打开
Access
数据库时，数据库中的对象
(
表、查询等
)
会呈现出来，以供使用。可以根据需要同时打开多
个
Access
副本，也可以同时处理多个数据库。
许多
Access
数据库包含几百甚至几千个表、窗体、查询、报表、宏和模块。除了少数几种例外情况外，
Access
2019
数据库中的所有对象都驻留在单个文件中，该文件的扩展名为
ACCDB
或
ACCDE
。
Access
数据库的
扩展名也
可能是
MDB
或
MDE
，使用这两个扩展名是为了向后兼容
Access 2003
及更早版本。
1.1.2
表
表仅是原始信息
(
称为数据
)
的容器，类似于手动档案系统中的文件夹。
Access
数据库中的每个表都包含有
关单
个实体
(
例如人员或产品
)
的信息，并以行列的形式组织表中的数据。
交叉参考：
第
3
章和第
4
章将介绍一些非常重要的规则，用于管理关系表的设计以及将这些规则纳入
Access
数据库。
这
些规则和指南可以确保应用程序正常执行，同时保护表中所包含数据的完整性。
在
Access
中，表就是一个实体。设计和构建
Access
数据库，甚至是在处理现有的
Access
应用程序时，必
须考
虑表和其他数据库对象如何表示数据库管理的物理实体，以及实体如何相互关联。
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