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瓦尔特

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2021-08-24

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敏捷采购：成本的“瘦身”秘诀

Tarandeep S. Ahuja，Sukrut Kharia，Yen Ngai，Shijith Prathapan，宋志浩，梁乐华

敏捷采购是快速削减成本的立竿见影之法，任何有需求的企业都不妨一试。

在这个推崇“现金为王”的时代，企业采购高管们为了应对业绩增长放缓、行业竞争加剧的挑

战，纷纷开始尝试激进的“成本瘦身”方案。一些企业为了扭亏为盈，积极推行企业转型和重

组计划，以最快速度改善经营现金流状况。为此，企业常会首先集中精力降低外部支出，在最

大化可支配资金的同时确保安全，把对企业整体的影响降到最低。其实，越早专注于优化采购

支出，就会越早看到成效，企业可由此获得强劲的改革势头，并能更好地制定详尽的后续计

划。由此可见，采购优化可作为企业削减成本的切入点。

通常情况下，外部支出占公司总开支的 30%到 70%（具体占比依行业而异)，如果率先进行采

购优化，可有效降低成本。根据我们的经验，削减至少 15%的外部支出完全可以实现，以此可

为整个企业成本“瘦身”5%到 10%，且半数以上的支出削减在半年内即可兑现；再者，缩减

采购支出的方式对于企业来说风险值低，不会像组织裁员、产品涨价一样危及企业的正常运

营。因而，从长远来看，以优化采购的方式进行成本“瘦身”是企业的最优选择。

许多公司都拥有提高采购绩效的经验，但对于在转型或重组中面临资金压力的企业，“对症下

药”快速增加现金流显得尤为重要。在扭亏为盈变革计划中的敏捷采购转型，与传统采购改进

的方式截然不同（见图 1）。

事实上，敏捷采购转型的方法可适用于任何需要显著、快速缩减成本的情况。也就是说，虽然

这一做法起源于企业重组转型、扭亏为盈的计划当中，但是并不拘泥于此，完全可以扩展到另

外的情境中使用。当 CEO 们有任何成本削减需求时，敏捷采购转型都能取得立竿见影的

效果。

图1 扭亏为盈变革计划中的采购转型，与传统采购改进截然不同

传统的采购改进扭亏为盈变革计划中的采购转型

侧重于长期战略侧重短期最大化现金收益

CEO直接领导项目首席采购官领导项目

找最合适的

以采购合同的签署为项目最终交付以财务确定的现金节约为项目最终交付

间隔短频率高的定期监测

成为最好的

季度或半年度审查

改善现有流程思维颠覆，全员参与

那么，到底应该如何进行敏捷采购转型达到成本“瘦身”的目标呢？我们总结了以下三大

步骤：

• 设立专项采购优化项目：企业必须将削减外部开支独立成为一个项目，并将该项目作为整

个管理团队的优先事项，在优先级别上超越常规年度采购活动以及传统的集中采购；

• 树立势在必行的心态：企业高管团队需要有势在必行的勇气和决心，同时还要做好员工动

员工作，激活各级员工的“主人翁”意识，做到上下齐心，朝着共同的目标前进；

• 设立绩效考核标准：为确保项目得到高效执行，企业还需设定具体绩效考核标准，以有效

评估项目进展，确保项目成效。

为了帮助企业推进敏捷采购的转型，我们根据研究以及最佳实践经验，将上述三大步骤在思

想、管理、方法、计划和流程五大维度上进行了扩展详述，总结出以下五大指导原则

（见图 2）。

* * *

一. 激励员工树立“主人翁”意识

企业员工一旦拥有了“主人翁”意识，就能像为自己省钱一样来帮助企业控制支出。员工会把

自己放在老板的角度，思考如何省钱，并且还会从投资者的角度，仔细评估对外采购合同。他

们心中的重点十分清楚：公司的可持续发展才是第一位的。只有思想上达到这样的高度，员工

才会切实评估每一项支出，想尽办法节省开支，不达目的誓不

罢休。

当然，要让员工树立这种“主人翁”意识，只凭员工的自觉性是远远不够的，还必须依靠高管

团队统一的转型目标、适当的激励措施和高效的动员工作。这意味着，公司必须自上而下迅速

调整支出规定，削减非关键性支出项目，确保支出的合理性。例如，企业可调整各级高管及员

工差旅支出规定，重新制定采购订单，以及重新谈判采购合同等。

为有效避免产生非关键性支出，企业在具体操作层面可采用“支出控制塔”的模式

（见图 3）。“支出控制塔”能有效管理间接支出，包括承包商、员工成本以及其他自主支出

类型，在实施的第一个月内，就能节省 15％至 30％的间接支出（见附文 1）。它还能帮助企业

转变到零基预算的模式。这种思维转变非常有意思，以前的支出逻辑是“我有预算，我的支出

图2 五大指导原则

5.建立稳定根基，保证价值增加

2.确保CEO和董事会积极参与

3.寻找适用的抓手迅速释放现金

4.精益求精，设计一揽子举措驱动价值

1.激励员工树立“主人翁”意识

五大指导原则